Para este tipo de PROYECTOS de TRANSFORMACIÓN DIGITAL / INDUSTRIA 4.0 de la Empresa Cliente, SISTEMIC propone un PLAN DE TRABAJO concreto para definir e implantar, a nivel transversal en toda la Organización y vertical en cada Área/Departamento, con el fin de conseguir y garantizar una Mejora Estratégica, Operativa, Productiva y Tecnológica basada en una personalización concreta de la Metodología de Trabajo LEAN MANAGEMENT , todo ello orientado a poder asegurar un CRECIMIENTO y un DESARROLLO sostenible y eficaz de toda la Empresa a corto-medio plazo.
Dicho Plan de Trabajo propuesto debe constar de 3 FASES de trabajo muy bien definidas:
- FASE I: ANÁLISIS DE LA REALIDAD. Plazo de ejecución: 6-10 semanas
Uno de los objetivos de esta Fase es diagnosticar y analizar la Empresa a fondo para poder detectar sus principales Oportunidades y Deficiencias a nivel Estratégico, de Procedimientos y de Procesos de Trabajo, de RRHH, así como a nivel Tecnológico. Con toda esta información tan determinante, ya se puede proponer un Informe con un conjunto de PUNTOS DE MEJORA necesarios, muy específicos y prácticos para, en una FASE II posterior, seguir trabajando en una Mejora efectiva y garantizada de la Organización.
El otro gran objetivo de esta Fase I es motivar e implicar al Personal de la Empresa Cliente en un Proyecto de Mejora de estas características, “diseñado por todos y para todos”, cuestión fundamental para lograr los objetivos asociados a este tipo de Misiones.
De una forma más precisa, el Análisis de la Realidad en este tipo de Proyectos de Transformación 4.0 está dividida, a su vez, en dos diferentes estudios:
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- FASE I Estratégica y Operativa LEAN:
- Análisis de la Estrategia definida.
- Análisis de la Operativa diaria en Áreas y Departamentos.
- Análisis de los Procedimientos de trabajo.
- Análisis de los Procesos.
- Análisis de la operativa a nivel del Organigrama funcional.
- FASE I Tecnológica para la consecución de la Alineación IT con la Mejora Estratégica y Operativa LEAN:
- Análisis a nivel de Sistemas y Hardware.
- Inventario de aplicaciones y Software de gestión.
- Integración de las aplicaciones.
- Ciberseguridad: Estudio de vulnerabilidades.
- FASE I Estratégica y Operativa LEAN:
ENTREGABLE FASE I : Informe con los Puntos de Mejora propuestos para cada Análisis: Estratégico y Operativo / Tecnológico (IT) / Ciberseguridad.
- FASE II: IMPLATACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE LOS PUNTOS DE MEJORA. Plazo de ejecución total: 12-18 meses.
Una vez propuesto el Análisis de la Realidad derivado de la fase anterior, SISTEMIC debe definir y acotar perfectamente con el Comité de Dirección de la Empresa, el PROYECTO DE TRANSFORMACIÓN a poner en marcha, tanto en forma como en plazo. Esta primera parte de la Fase II es fundamental para poner de acuerdo a todas las partes en qué hacer y para cuándo, es decir, para definir de forma precisa la Misión de SISTEMIC en la Empresa Cliente.
El desarrollo y puesta en marcha de esta Fase II es la más importante, crítica y exigente de todo Proyecto de Transformación. En ella, con la experiencia de los Directivos de SISTEMIC en este tipo de situaciones y con la motivación e implicación imprescindibles del personal de la Organización, SISTEMIC gestiona los Recursos de la Empresa para la implementación de los PUNTOS DE MEJORA propuestos en el Análisis de la Realidad y acordados por ambas partes, al mismo tiempo que se continúa con la operativa diaria de la misma.
De igual manera, la Implantación y puesta en marcha de este tipo de Proyectos de Transformación Global está dividida, a su vez, en dos diferentes implementaciones, todas ellas perfectamente alineadas, coordinadas y dirigidas por tan solo un Director de Proyecto por parte de SISTEMIC:
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- FASE II Estratégica y Operativa LEAN:
- Definición, puesta en marcha y seguimiento de los HOSHIN KANRI por Área y Departamento.
- Implantación de las Necesidades Funcionales.
- Diseño e implementación de los CUADROS DE MANDO por Área/Departamento.
- Definición, Implementación y Estandarización de Procedimientos.
- Análisis y Mejora de los Procesos de Trabajo.
- Detección y minimización de “Desperdicios”: Maximizar Eficiencia, Rentabilidad y Competitividad.
- FASE II Tecnológica: Alineación IT con la Mejora Estratégica y Operativa:
- Implantación Service Desk.
- Alineación eficaz del Hardware necesario con la demanda y eficiencia real.
- Definición, Integración y Mejora del Software de Gestión necesario.
- Desarrollo e implementación de nuevas Aplicaciones necesarias.
- CIBERSEGURIDAD: Implementación de acciones y Prestación de Servicios para la minimización de vulnerabilidades.
- FASE II Estratégica y Operativa LEAN:
ENTREGABLE FASE II : Proyecto Implantado. Formación para que el Proyecto sea gestionado por la Empresa Cliente de forma interna y autónoma. Salida de SISTEMIC.
- OPCIONAL: FASE III: MANTENIMIENTO DE LA NUEVA SISTEMÁTICA Y MEJORA CONTINUA DE LOS RESULTADOS.
Aunque una vez terminada la Fase II, la Metodología implantada ya es sostenible y autónoma para la Empresa Cliente, SISTEMIC también ofrece sus Servicios Directivos para gestionar e interpretar los Cuadros de Mando, con el fin de seguir garantizando la puesta en marcha de las Acciones de Mejora y el desarrollo y el crecimiento de la Empresa Cliente.
SISTEMIC recomienda que con una visita quincenal (al principio) o mensual (posteriormente) para esta Fase III suele ser más que suficiente para garantizar la MEJORA CONTINUA de la Organización.
Quedamos a su disposición para cualquier tipo de pregunta o comentario al respecto.
